Apa Keunggulan Mesin Absensi Sidik Jari ?

Mesin absensi adalah alat merekam kehadiran seseorang di tempat dan waktu yang sudah ditentukan, mesin ini sekarang banyak digunakan oleh perusahaan atau kantor baik berskala besar maupun kecil.

Bahkan sekarang toko-toko kecil, rumah makan, pom bensin, dengan karyawan sebanyak hanya 3-7 orang sekarang sudah banyak menggunakan mesin absensi. Karena si bos tidak perlu untuk selalu lebih banyak memantau kehadiran masuk dan pulang karyawan.

Mesin absensi sidik jari atau finger print sebenarnya ada beberapa jenis, seperti mesin absensi scan wajah, absensi scan kartu, scan sidik jari, bahkan yang tercanggih sampai scan retina mata.

Mesin absensi bisa terpisah tanpa komputer dan yang terhubung langsung dengan komputer, yang tidak terhubung dengan komputer mesin ini bisa berdiri sendiri mempunyai memori yang mampu menyimpan aktifitas absensi, sedangkan yang terhubung dengan komputer mesih biasanya hanya sebagai mesin input saja dan data langsung disimpan di memori komputer.

Bila kita membeli mesin absensi yang terhubung komputer, biasanya alat mesin kecil bentuknya karena alat hanya mesin scan saja yang data akan di hubungkan ke komputer. perhitungan biaya tambahan untuk komputer perlu diperhitungkan bila ingin memilih mesin absensi.

Namun bila mesin absensi yang tanpa komputer, mesin biasanya bentuknya kotak agak besar, karena di dalam mesin terdapat mesin scan dan perangkat lainnya sebagai prosesing dan penyimpan data. mesin ini lebih mahal dibandingkan dengan yang terpisah, tetapi tidak diperlukan komputer tambahan yang harus standby.

Untuk mengolah data input dari mesin absensi sama-sama dibutuhkan komputer. software yang mendukung mesin juga harus terinstall dengan baik. dari software absensi bisa mengolah database utama dan aktifitas absensi.

Sistem kerja mesin absensi yang menggunakan scan wajah, retina mata, atau sidik jari sebenarnya sama hanya media inputnya saja yang berbeda.

Mesin Absensi atau finger print sekarang sedang populer adalah mesin absensi sidik jari, mesin sidik jari ini selain harganya terjangkau kemampuan untuk merekam kehadiran sudah sangat memadai, terlebih lagi mesin ini disertai program atau software untuk mengolah informasi kehadiran karyawan atau seseorang.

Kelebihan dari mesin absensi sidik Jari yang sekarang banyak beredar adalah sebagai berikut:
1. Scan kehadiran sangat sulit untuk diwakilkan, karena sidik jari masing-masing orang sangat unik.
2. Kemampuan mendeteksi sidik jari cukup baik, cepat, akurat. dalam mengambil  sidik jari karyawan bisa beberapa kali pas.
3. Kemampuan menampung sidik jari cukup banyak bahkan bisa sampai ribuan sidik jari, tergantung jenis merk dan type mesin absensi.
4. Kemampuan merekam scan kehadiran cukup banyak dari puluhan ribu scan bahkan sampai ratusan ribu scan.
5. Mesin Absensi disertai dengan program atau software untuk mengolah informasi kehadiran.
6. Kemampuan mesin yang bisa diintegrasikan dengan jaringan komputer atau internet.

Software finger print atau program Absensi sidik jari yang banyak beredar ini mampu mengolah informasi sebagai berikut:
1. Mengelola user/ karyawan yang mempunyai sidik jari, bahkan data identitas karyawan bisa diisi lengkap seperti ulang tahun, jabatan, nomer telpon, alamat rumah, dan sebagainya sebagai data base perusahaan.
2. Menentukan waktu kedatangan dan waktu pulang, rentang waktu kedatangan bisa disetting (misal dari jam 07.30 sampai 08.00) dan rentang waktu pulang juga bisa diatur (misal jam pulang dari 16.00 sampai 16.30)
3. menentukan waktu libur, lembur, hari besar.
4. Menentukan penjadwalan dan shift karyawan dengan banyak variasi untuk masing2 karyawan. bila sistem penjadwalan tetap tidak berubah pada periode tertentu maka penjadwalan bisa diseting sangat mudah dan ditetapkan dalam setting waktu yang lama.
5. Membuat laporan kehadiran karyawan mingguan, bulanan, tahunan. sesuai per tanggal yang diinginkan.
6. Membuat sistem Payroll atau sistem program penggajian, pada program atau software ini semua setting penggajian sudah cukup banyak disediakan mulai dari pendapatan tetap, tunjangan-tunjangan, dan potongan-potongan pendapatan yang berkaitan dengan kehadiran karyawan seperti tidak masuk, tidak scan pulang dan potongan pendapatan tetap seperti pinjaman dan lain sebagainya.

Profesionalitas dan peningkatan kinerja karyawan bisa meningkat oleh mesin absensi sidik jari, anda bisa mencobanya kedisiplinan karyawan.

Share this :